Al nuevo repositorio documental, que viene a sustituir a Dokumania, se accede desde la intranet. De aquí en adelante, los nuevos documentos que se generen se alojarán en él y, de forma progresiva, se irán trasladando los que actualmente están alojados en Dokumania a esta nueva ubicación
Con el objetivo de unificar y centralizar las herramientas de trabajo y comunicación interna, se ha habilitado un nuevo gestor documental, que viene a sustituir a la función que hasta ahora tenía Dokumania, en la intranet de la empresa, www.intranetasuncionklinika.com.
Así, de aquí en adelante, los nuevos documentos que se generen se alojarán en la intranet y, de forma progresiva, se irán trasladando los que actualmente están alojados en Dokumania a la nueva ubicación.
En paralelo, desde el servicio de Comunicación estamos trabajando una nueva herramienta de comunicación interna que estará accesible a través de la intranet, con el fin que sea el canal unificado para todos los trabajadores para el envío de circulares, noticias y, por supuesto, comunicaciones interpersonales. Para poder hacer uso de esta herramienta es necesario estar logueado en la intranet y para ello, estamos ya creando, de manera progresiva y por servicios, usuario y contraseña a los trabajadores. No es necesario solicitar acceso, seremos nosotros mismos quienes nos iremos poniendo en contacto con el personal para crear los usuarios.
Una vez todo el personal tenga ya creado su usuario y contraseña, previsiblemente para principios de 2024, procederemos a restringir el acceso al repositorio documental solamente a las personas logueadas en la intranet. Hasta entonces, los documentos estarán accesibles para cualquier persona que visite la web.