MECANISMO DE FUNCIONAMIENTO GENERAL

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• Durante el último trimestre de cada año, los jefes de servicio y departamento presentarán las necesidades formativas de su área a la Comisión de Formación

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• En función de ellas, la Fundación, la Comisión de Investigación y la Comisión de Formación  elaborarán un plan de formación anual en el que se especificarán las líneas formativas en las que se va a trabajar, el programa de formación interno y las actividades formativas (cursos de experto, congresos, másteres, etc.) aprobadas por servicio, junto con el presupuesto asignado.

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• Se dejará una parte del presupuesto abierta para necesidades y propuestas que puedan surgir a lo largo del año y que se vehicularán a través de la Comisión de Formación

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CONDICIONES GENERALES PARA SER RECEPTOR DE AYUDAS DE FORMACIÓN O INVESTIGACIÓN

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• Ser trabajador en nómina de Asunción Klinika

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• Haber solicitado previamente realizar la formación a su superior directo y haber obtenido la aprobación del mismo y que ésta se haya incluido en la solicitud general del departamento que debe presentarse durante el primer trimestre de cada año

  • En los casos en los que la petición se haga fuera de plazo, el jefe de servicio deberá dar su ok a la misma y la persona interesada enviará la propuesta a la Comisión de Formación, a través del formulario que se encuentra en la intranet, que tomará la decisión en función de

    • Interés y relevancia de la petición

    • Presupuesto 

    • La actividad formativa debe estar alineada con los objetivos estratégicos y necesidades diarias de la empresa, que se especificarán en el plan formativa anual que se presentará al final del primer trimestre del año

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• La actividad formativa debe estar alineada con los objetivos estratégicos y necesidades diarias de la empresa, que se especificarán en el plan formativa anual que se presentará al final del primer trimestre del año

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• En aras a contribuir a la difusión del conocimiento en la organización, una vez finalizada la formación, el beneficiario deberá redactar un informe en el que resuma el aporte que dicha formación ha supuesto para él/ella. 

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• Asimismo, en los casos en los que sea pertinente, se le solicitará realizar una sesión clínica o similar, a nivel general o en su servicio.

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• También, siempre que sea posible, el beneficiario de una formación determinada establecerá junto con el jefe de su servicio un plan de formación interna para trasmitir dicho conocimiento al resto de los componentes del servicio, o al menos a un número determinado de ellos.

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• Para el cómputo de las subvenciones a conceder, se tendrá en cuenta SIEMPRE y en TODO caso las retribuciones salariales no trabajadas por días concedidos para la asistencia al evento correspondiente.
   

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CONDICIONES ESPECÍFICAS:

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Asistencia a Congresos y Jornadas

• Se abonará entre el 50 y el 100% de la matrícula y de los gastos de desplazamiento y alojamiento.​​

  • Deberá tratarse de una presentación de un trabajo en el congreso: póster, comunicación o ponencia

  • Sólo se abonarán los gastos y matrícula de una persona, preferentemente el autor principal del trabajo

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•  Se abonará hasta el 50% de la matrícula en los siguientes casos:

  • El Congreso está alineado y es de especial interés para los objetivos estratégicos o necesidades diarias de la empresa

  • Sólo se abonará el coste de 1 persona

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• En caso de que más de dos personas del mismo servicio o departamento soliciten asistir al mismo evento, se permitirá la asistencia de ambas siempre y cuando:

  • Esto no interfiera en el correcto funcionamiento del servicio, después de haber pasado por la aprobación de la jefatura del servicio y de Dirección Médica

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• En el caso de que la persona no necesite subvención para asistir al evento, si este se desarrolla durante su jornada laboral, deberá igualmente solicitar permiso para asistir a la mismo a su jefe de servicio y Dirección Médica, para que puedan contabilizarse el permiso no como días vacacionales sino como horas formativas

 

Cursos de experto, másteres, etc.

• Se abonará hasta el 50% de la matrícula en los siguientes casos:

  • Talleres y cursos que sean de especial interés para el desarrollo de la actividad diaria de la Clínica y estén alineados con las necesidades estratégicas de la misma.

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• La Comisión de Formación dirimirán en función del presupuesto anual existente cuáles de los cursos planteados y solicitados a principios de año (1ª trimestre) son susceptibles de recibir financiación y qué porcentaje de financiación.

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• En caso casos excepcionales, en función del interés estratégico para el centro de dicha formación se valorarán subvenciones superiores al 50%.

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• En cualquier caso, desde la Fundación se prestará ayuda orientativa y administrativa para conseguir y buscar becas y subvenciones paralelas que permitan cubrir el coste total de la formación

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Rotaciones o estancias en hospitales de referencia del ámbito nacional o extranjero

• Se abonará hasta el 50% del coste total de la estancia en los siguientes casos:

  • Estancias que sean de especial interés para el desarrollo de la actividad diaria de la Clínica y estén alineados con las necesidades estratégicas de la misma.

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• La Comisión de Formación junto con el Patronato de la Fundación dirimirán en función del presupuesto anual existente cuáles de los cursos planteados y solicitados a principios de año (1ª trimestre) son susceptibles de recibir financiación y qué porcentaje de financiación.

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• En casos excepcionales, en función del interés estratégico para el centro de dicha formación se valorarán subvenciones superiores al 50 %.

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• En cualquier caso, desde la Fundación se prestará ayuda orientativa y administrativa para conseguir y buscar becas y subvenciones paralelas que permitan cubrir el coste total de estancia.

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Desarrollo de proyecto de investigación

• Se presentará la propuesta a la Comisión de Investigación, a través del siguiente formulario

• Si está considera que el proyecto es de interés se preparará una propuesta, que se elevará a la Fundación, que debe contener:

  • Breve descripción del proyecto

  • Objetivos

  • Metodología

  • Memoria económica

• Si el proyecto es aprobado, se buscarán ayudas y subvenciones para su realización y, en paralelo, se prestarán los medios necesarios para el correcto desarrollo del mismo.
   

OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS DE AYUDAS:

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• El beneficiario se compromete a trasladar el conocimiento al resto de la empresa para que se genere un ecosistema que se beneficie de la actividad formativa:

  • Sesión clínica

  • y/o taller interno

  • Otros

• El beneficiario realizará una memoria posterior a la formación en la que especificará

  • Resumen de lo aprendido

  • Cómo va a aplicar lo aprendido en su día a día

  • De qué forma va  a compartir ese conocimiento con sus compañeros

    • Sesión clínica

    • Taller interno

    • Otros

• El beneficiario de ayudas formativas superiores a 2000€ se compromete a permanecer trabajando en la Clínica por un periodo no inferior a dos años. En caso de que, voluntariamente rescinda su contrato durante ese periodo, deberá reembolsar el total de la cantidad recibida para su formación. 

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PERMISOS PARA LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES FORMATIVAS:

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• Independientemente de las subvenciones que solicite para la realización de actividades formativas, cada trabajador que desee realizar una actividad formativa o asistir a un congreso que se desarrolle durante su jornada laboral debe SIEMPRE y en cualquier caso realizar una solicitud formal a su superior y a la Comisión de Formación para que esas horas contabilicen como horas formativos y NO periodos vacacionales:
  ○    Aprobación previa de la actividad por parte de su superior directo y Dirección Médica
  ○    Petición expresa a la Comisión de Formación

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